Управлението на бизнес е сериозно начинание, което може да предложи редица предизвикателства на собствениците.
Ежедневно те трябва да вземат важни решения, с които да се утвърдят позициите на своята фирма на пазара. Това включва привличане на нови клиенти и запазване на лоялните, гарантиране на високо качество на продуктите или на обслужването, изграждане на репутация и идентичност на бизнеса и т.н. Всичко това обаче, не би било възможно без наличие на добър счетоводител във фирмата.
Счетоводната дейност изисква наличие на професионалист, който да обработва документите своевременно, да анализира разходите и да дава предложения за оптимизацията им. Макар мнозина собственици да се заемат самостоятелно с дейността, това крие редица опасности за тях и за бизнеса им.
Защо не трябва сами да водим счетоводството на фирмата си?
Една от главните причини, поради които да не се извършва самостоятелно счетоводната дейност, е големият шанс от допускане на грешки.
Натовареното ежедневие, големия брой задължения и непознаването на закона могат да доведат до нанасяне на грешни данни в счетоводните документи.
Често срещана счетоводна грешка е пропускане сроковете за подаване на данъчни декларации. Независимо от факта, че несъответствията са лишени от умисъл, те могат да бъдат тълкувани от закона като опит за измама или престъпление, а доказването на противното ще бъде изключително трудна задача. По този начин може да се стигне до солидни глоби и сурови наказания.
Мнозина предпочитат да се заемат самостоятелно със счетоводната дейност на своята фирма, поради факта, че това би им спестило парични разходи. В тези случаи, обаче, те не вземат под внимание времето, което е нужно за обработване на фирмените документи. По този начин могат да се пренебрегнат по-спешни задължения за сметка на осчетоводяване на документи.
Освен това, непознаването на счетоводния софтуер и неговите функции допълнително може да усложни задачата на собствениците.
Времето е най-ценният ресурс за всеки. Поради тази причина е важно длъжностите да бъдат разпределени така, че да се постигне максимална ефективност. Така собствениците ще могат да насочат вниманието си към самото управление на фирмата.
Със своят опит, счетоводителите могат да бъдат изключително полезни за всеки бизнес. Благодарение на многото решени казуси, както и на познанията си в областта, те са способни да извършват ефикасно и бързо своята дейност.
Освен това, един наистина добър счетоводител може пряко да участва във вземането важни бизнес решения.
Правилно обработените финансови данни са източник на ценна информация, която може да повлияе пряко за развитието на бизнеса.
В допълнение, счетоводителят има пряк поглед към месечните приходи и разходи на фирмата. Това означава, че те лесно могат да разпознаят излишните разходи на фирмата, както и новите възможности пред фирмата. От друга страна, собствениците не биха могли самостоятелно да анализират максимално ефективно събраните данни.
Самостоятелното ръководене на счетоводната фирмена дейност е нелека задача, което се дължи на широкият ѝ обхват. Освен това е необходимо запознаване с редица закони и наредби, както и със счетоводните документи. Дейността изисква специфични познания, без които собствениците биха изгубили много време. Поради тази причина е препоръчително наемане на външен счетоводител или счетоводна къща в София, която да се заеме с обработката на фирмената документация. Така се гарантира изрядността на всички документи и тяхното навременно подаване към съответните институции.
